Efektywność osobista: planowanie i organizacja pracy własnej, skuteczna realizacja celów
Dla kogo jest szkolenie?
- Osoby, które chcą lepiej zarządzać swoim czasem, zwiększyć produktywność i skutecznie realizować swoje cele,
- Osoby, które chcą pracować mądrzej, a nie więcej i osiągać lepsze rezultaty bez nadmiernego wysiłku,
- Osoby chcące rozwijać swoją karierę, które planują awans, realizację ambitnych celów i potrzebują lepszej organizacji pracy, aby osiągnąć sukces,
- Osoby, które czują się przytłoczone obowiązkami i chcą uporządkować zadania, zwiększyć koncentrację i lepiej zarządzać stresem,
- Pracownicy etatowi, którzy chcą lepiej organizować swoją pracę, unikać chaosu i zwiększyć skuteczność w realizacji codziennych obowiązków,
- Przedsiębiorcy i freelancerzy, którzy chcą maksymalnie wykorzystać swój czas, eliminować rozpraszacze i działać bardziej strategicznie.
Sposób realizacji
- Szkolenie stacjonarne, 1 lub 2 dniowe (w zależności od potrzeb Klienta)
- Szkolenie on-line, 1 dniowe lub 3 moduły po 3 godz.
Dlaczego proponujemy to szkolenie?
Szkolenie jest odpowiedzią na rosnące wyzwania związane z zarządzaniem czasem i koniecznością efektywnej pracy w ciągle zmieniającym się środowisku, pod presją czasu i celu. Firmy potrzebują bardziej efektywnych i samodzielnych pracowników. Współczesne tempo pracy wymaga lepszej organizacji. Tymczasem wiele osób boryka się z nadmiarem zadań, brakiem priorytetów i trudnością w realizacji celów. Chaos w zadaniach i brak jasno określonych celów powodują frustrację i spadek motywacji. Dodatkowo zwiększona liczba rozpraszaczy osłabia produktywność. Media społecznościowe, ciągłe powiadomienia i multitasking obniżają koncentrację i finalnie negatywnie wpływają na jakość rezultatu końcowego. Potrzebujemy nauczyć się jak skupić uwagę i pracować bardziej świadomie. Lepsza organizacja pracy przekłada się na wyższą wydajność, terminowość oraz lepsze wyniki indywidualne i zespołowe. Kolejnym wyzwaniem jest balans między pracą a regeneracją, który stanowi fundament długoterminowej skuteczności. Uczestnicy szkolenia dowiedzą się jak unikać wypalenia zawodowego i skutecznie dbać o równowagę między pracą a odpoczynkiem. Udział w szkoleniu pomaga zyskać kontrolę nad własnym czasem. Proponujemy to szkolenie, ponieważ jest ono praktyczne, odpowiada na realne potrzeby pracowników i organizacji oraz dostarcza konkretnych narzędzi do natychmiastowego zastosowania w codziennej pracy.
Na jakie potrzeby odpowiada szkolenie?
- Problemy z planowaniem i organizacją pracy w ciągłej zmianie, pod presją czasu i celu – uczestnicy uczą się, jak tworzyć realistyczne plany, ustalać priorytety i efektywnie wykorzystywać swój czas.
- Problemy ze skuteczną realizacją celów – szkolenie pomaga w wyznaczaniu celów metodą SMART i SMARTER oraz skutecznym ich osiąganiu poprzez metody zwiększające koncentrację i produktywność.
- Trudności z wyznaczaniem i/lub częstą zmianą priorytetów oraz eliminacja „pożeraczy czasu” – uczestnicy poznają metody ograniczania rozpraszaczy i skutecznego skupienia na najważniejszych zadaniach.
- Trudność z samodyscypliną i konsekwencją w działaniu – uczestnicy dowiedzą się jak utrzymać motywację i budować dobre nawyki wspierające efektywność.
- Problemy z radzeniem sobie ze stresem i przeciążeniem obowiązkami – uczestnicy poznają techniki zarządzania stresem i dbania o równowagę między pracą a regeneracją.
Jakie korzyści przynosi udział w szkoleniu?
- Konkretne wskazówki i praktyczne metody skutecznego planowania zadań, ustalania priorytetów i zarządzania czasem, co pozwoli pracować wydajniej i bez zbędnego stresu.
- Praktyczne i sprawdzone metody, stosowane na całym świecie, wspierające skuteczną realizację celów (m.in. SMART/SMARTER, GTD, Eisenhower Matrix, ALPEN, Pomodoro, STER, WOOP) , które umożliwią szybsze i bardziej efektywne osiąganie celów zawodowych.
- Mniej stresu i lepsza równowaga – umiejętność zarządzania zadaniami oraz poznanie technik radzenia sobie z presją pomoże uniknąć przeciążenia i wypalenia zawodowego.
- Większa samodyscyplina i konsekwencja – uczestnicy poznają sposoby na utrzymanie motywacji, eliminowanie prokrastynacji i budowanie nawyków sprzyjających efektywności.
- Lepsze zarządzanie priorytetami – uczestnicy dowiedzą się jak odróżniać to, co naprawdę ważne, od tego, co pilne, co pozwoli skupić się na działaniach przynoszących realne efekty.
- Więcej czasu na kluczowe zadania – eliminacja „pożeraczy czasu” i lepsze zarządzanie koncentracją pozwolą efektywniej wykorzystać dzień pracy.
Program szkolenia
Moduł 1: Wprowadzenie do efektywności osobistej
- Czym jest efektywność osobista i dlaczego ma znaczenie?
- Nawyki pracowników wspierające oraz osłabiające skuteczność osobistą
- Zasada 4 Z wspierająca efektywność wg. K. Gleesona – twórcy PEP (Personal Efficiency Program)
- Samodyscyplina vs. motywacja – jak pokonać prokrastynację i znaleźć balans?
Moduł 2: Planowanie i organizacja pracy własnej
- Metody skutecznego planowania (GTD, Matrix Eisenhowera w nowej odsłonie, metoda ALPEN)
- Tworzenie realistycznych planów i harmonogramów
- Zarządzanie priorytetami – jak skupić się na tym, co najważniejsze?
- Zarządzanie informacjami: maile, komunikatory, aplikacje itp.
- Minimalizowanie zakłóceń i eliminowanie „pożeraczy czasu”
Moduł 3: Skuteczna realizacja celów
- Wyznaczanie celów metodą SMART i SMARTER
- Praca w blokach czasowych – technika Pomodoro i deep work
- Metody zwiększania koncentracji i efektywności (metoda STER)
- Jak utrzymać konsekwencję w działaniu? (metoda WOOP)
Moduł 4: Zarządzanie stresem i regeneracja
- Jak radzić sobie z presją i uniknąć wypalenia zawodowego?
- Techniki relaksacyjne wspierające efektywność
- Budowanie pozytywnych nawyków wpływających na efektywność
Podsumowanie szkolenia
- Matryca CSS (continue-stop-start) + plan działań rozwojowych: konkretne działania wspierające wdrożenie metod i narzędzi wspierających efektywność w codziennej pracy
Metody szkoleniowe
20 % wiedzy teoretycznej w postaci inspirujących, angażujących grupę mini – wykładów
80% praktyki
- Pigułka wiedzy z przykładami badań dot. omawianego tematu (jakie są trendy na rynku, trudności i skuteczność wdrażanych rozwiązań) oraz dobrymi praktykami zastosowania poznanych metod w organizacjach
- Blok interaktywnych ćwiczeń w parach i grupach opartych o „experience learning” – uczenie przez doświadczenie,
- Symulacje i ćwiczenie wypracowania celów SMART/ SMARTER
- Symulacje i ćwiczenia planowania oraz organizacji pracy własnej w oparciu o case study i Eisenhower Matrix
- Autodiagnoza preferowanego stylu planowania i organizacji pracy
- Wymiana wiedzy i doświadczeń w małych grupach, wypracowanie dobrych praktyk
Materiały dla uczestników
- Przewodnik zawierający opis wszystkich metod i narzędzi omawianych podczas szkolenia, praktyczne wskazówki ich zastosowania oraz rekomendowaną literaturę oraz dostępne w Internecie materiały audiowizualne (filmy, podcasty)